為加強多媒體檔案資源建設🦽,提高多媒體檔案資源歸檔率,6月21日校檔案館召集學校機關部處、直屬單位和院(系)的兼職檔案員開展了基於雲存儲平臺的多媒體檔案歸檔專題培訓。
培訓會上🖐🏿,借助我校網絡中心面向全校師生推出的雲存儲平臺,我館信息技術室主任胡鳳華向與會者展示了在該平臺上以WEB方式和客戶端方式進行多媒體文件共享、上傳和接收等的一系列流程🚣🏻♂️,使與會者感受到雲存儲平臺文件同步與協作功能的高效🔋、便捷。我館檔案業務指導室主任許雯倩和胡亞萍老師則從檔案業務規範上對基於雲存儲平臺的多媒體檔案歸檔提出了基本要求。主管檔案業務的袁繼軍副館長參加了會議👉,並重點強調了利用雲存儲平臺開展多媒體檔案歸檔的意義🤹🏻♂️。
會後,一些參加培訓的兼職檔案員還就雲存儲平臺的操作和多媒體檔案的歸檔範圍提出了很多建設性的意見,為進一步完善多媒體檔案的歸檔工作出謀劃策。
隨著雲存儲平臺的啟用,檔案館多媒體檔案的收集和管理工作將大大簡化、服務成本也大大降低♒️,從而極大地提升了檔案業務服務和管理水平🧜🏿♀️、提高了檔案質量⏫,從而也激勵我館更深入地探討和實踐檔案管理和現代技術的融合🤬🙁,促進檔案工作在信息時代的可持續發展🫷🏽。
撰稿:陳惟
攝影👰🏻♀️:賈彥興