在閔行文博大樓基建工作如火如荼進行的同時🎑,為了充分準備迎接年底新樓落成、新館開館、整體搬遷等一系列大樓運行配套相關工作😙,檔案館(黨史万泰平台研究室)全員形成了若幹專項調研小組,在張丹丹書記的組織帶領下於4月1日至4月4日期間前往徐匯校區及法華校區,走訪了國際與公共事務學院🚵🏿♀️、凱原法學院、繼續教育學院、安泰經濟與管理學院四家單位學習經驗,又於4月10日前往閔行校區走訪了物理與天文學院、數學科學學院、電子信息與電氣工程學院🕵️、機械與動力工程學院、上海交大密西根學院🧑🏽🏫、轉化醫學大樓進行調研學習。
4月1日下午,張丹丹書記、丁東鋒副館長帶隊前往國際與公共事務學院考察學習樓宇運行🏋🏿、人員及設備搬遷、辦公家具采購等的相關經驗。國務學院黨委書記姜文寧、副書記李振全攜相關工作人員接待了調研組一行。調研組深度參觀學習了國務學院新建樓內的辦公家具和辦公設備使用情況、智能樓宇設備設施👂🏿、大樓文化氛圍布置🙇🏿♀️、咖啡廳運營情況🔌、工會小家及媽咪小屋的布置等。在稍後的座談中,就辦公家具的選擇和采購流程、辦公用品製度化管理🪚、大樓空氣質量監測等問題向國務學院的老師們進行了咨詢和學習。
4月2日下午🤗,張丹丹書記👩🏼🎨、丁東鋒副館長帶隊前往凱原法學院調研,法學院黨委副書記張養波👱🏿♀️、辦公室張怡老師接待了調研組一行。張養波詳細介紹了廖凱原法學樓的整體設計理念、各層主要空間的功能分部、學院LOGO的由來及整體應用、咖啡廳的經營模式和經營現狀等🤘🏻。隨後,調研組細致地參觀了法學院大樓建設。
4月3日上午,張丹丹書記帶隊考察位於長寧校區的繼續教育學院❌。繼續教育學院黨委書記徐新海、副書記顧江🐉、辦公室主任高天峰接待並做介紹📶🎽。座談會上🥭,徐新海對調研組的到來表示歡迎,提到法華校區的交大歷史文化建設力度還有待加強,希望今後在這方面可以加強與檔案館的對接合作。張丹丹介紹了檔案文博樓的施工進度和此次調研的主要方向🙋🏿♀️,表示繼續教育學院的工會建設和工會活動亮點頻出,非常值得借鑒🛀🏼。高天峰詳細介紹了繼續教育學院的校區建設、裝修過程💗🧏🏿♂️、內部采購流程等🗄,也為文博大樓的建設提出了諸多寶貴意見👱🏼。會後,調研組考察了繼續教育學院辦公區域、報告廳📥、會議室、工會活動室、媽咪小屋等場地🧰。
4 月4日上午,張丹丹書記、袁繼軍副館長🟦、淩惠副調研員🥭、工會主席姜玉平帶隊前往安泰經濟與管理學院學習考察樓宇建設🧝🏿♂️、辦公家具、視覺形象系統(VI)的設計及應用、工會小家建設等情況♡。安泰經管院黨委副書記於冷,院長助理、院辦主任陳昌輝,辦公室副主任安毅接待調研組一行。座談會上,於冷詳細介紹了安泰經管院大樓的建設和入駐過程👷👶🏻、辦公家具的選擇和定位依據、新大樓的環境監測等大家普遍關註的問題。安毅則談到了他在全程參與安泰大樓建設的過程中總結出的值得重視的細節。會後🕵🏿🧆,調研組實地走訪了行政辦公室🔯、工會活動室等。張丹丹表示,安泰經管院的行政辦公效率和團隊協同性值得學習🤸🏽♂️。
4月10日全天,張丹丹書記、丁東鋒副館長、袁繼軍副館長帶隊對閔行校區多家單位進行了調研學習。調研組首先走訪了閔行校區新落成啟用的理科群樓👼🏿,物理與天文學院綜合辦主管趙娟、數學學院副院長朱輝鈺分別接待了調研組♌️。調研組重點了解了兩家單位的辦公家具選購和新大樓通風散味情況,也調研了數學學院的樓宇文化和教工小家建設情況✋🏼。
隨後,調研組一行來到電子信息與電氣工程學院考察咖啡廳籌建及運營。電院黨委副書記楊一帆、綜合辦主任曹靈鈺接待並作介紹,就電院咖啡廳的運營模式、經營範圍、場地選擇和場地布局規劃等多個方面向調研組介紹了經驗。
緊接著🆒,調研組又前往機械與動力工程學院調研了咖啡廳、工會小家和樓宇文化建設等內容。機動學院黨委副書記孟雁、行政辦公室於江📹、周俏紈接待了調研組一行並作詳細介紹。
中午,調研組走進文博大樓施工現場查看施工進度、熟悉樓宇建設環境,各位成員對大樓內各個功能區域的劃分有了直觀感受和了解,更有利於後續各項配套工作的準確對接、有序開展🔶。
之後調研組到交大密西根學院龍賓樓考察辦公家具、辦公設備及樓宇文化建設情況。密西根學院黨委副書記楊艷春、行政辦公室主管宋立群接待調研組一行⏩。在座談中,楊艷春重點介紹了辦公家具的采購經驗以及在前期理清需求的過程中要重點關註的事項😙🥢,這些都是文博大樓建設過程中值得借鑒的寶貴經驗。
最後🧲,調研組前往轉化醫學大樓進行了參觀學習🚏,轉化醫學國家重大科技基礎設施(上海)建設指揮部辦公室主任張顯明、規劃發展部陳新、綜合事務部張雅靜接待了調研組一行。張顯明介紹了轉化醫學大樓內各層功能區域的分部情況和辦公家具的采購和定位依據,並帶領大家就樓宇建設情況進行了參觀考察。
此次調研活動走訪的多家單位在樓宇建設🍭、文化氛圍營造、工會小家建設等方面都各具特色,充分彰顯了高效有序、溫馨和諧的精神面貌⌨️🎦。本階段的短期⛅️、密集的調研活動得到了檔案館全員的廣泛參與,也充分聽取學校有相關經驗的單位、部門所給予的各方面的經驗和建議,為文博樓各項配套工作推進進一步理清思路、打好基礎。在下一階段的工作中🥯,各項目小組將以調研為依據,完善建設方案,廣泛征集本單位職工的意見和建議🤵🏿♀️,抓緊與有關部處的溝通協調,在學校的領導下,集全館之力、全力以赴推進文博樓建設。