隨著學校行政服務和辦公電子化⚅、網絡信息化發展，檔案的歸檔和服務利用方式也在發生改變。為推行電子檔案歸檔🉑，破解檔案實體“無限化”、紙質檔案共享利用難等問題，提升檔案信息化效能，12月26日上午，由檔案館袁繼軍副館長帶隊，信息技術室、檔案業務指導室和檔案保管利用室業務人員一行六人赴教務處開展工作調研🙇🏻‍♂️。教務處黃丹副處長🏃‍♂️、註冊與學務中心黨靖雅主任、李麗副主任、許淼鑫副主任、綜合辦張少睿副主任和兼職檔案員王嘉瀅參加了此次調研。

袁繼軍副館長首先介紹了當前電子文件和電子檔案管理的新形勢💆🏿‍♀️、新業態，提出了以需求為導向，加強與教務處合作🦹🏻‍♂️，實現電子文件歸檔前端控製，以保障電子文件的真實性、完整性🧖🏽‍♂️、可用性、安全性🤐，實現電子檔案全生命周期管理👺，試點開展電子檔案歸檔的工作設想。隨後，黃丹副處長介紹了目前正在開發的新教務系統的基本功能。接著雙方著重就本科生修復退學籍異動材料和成績單📀、驗印名冊等電子文件歸檔的可行性開展了討論，兩方的信息技術人員還從技術層面就如何落地實施進行了溝通。

通過此次調研⏪，使檔案館更加深入全面地了解了業務部門信息化建設情況，進一步明確了電子檔案管理工作的思路和方向，對學校試點開展電子檔案歸檔工作具有重要指導意義和參考價值。