檔案收征集是豐富和充實館藏資料的重要渠道，也是檔案館內涵建設和檔案資源建設的重要內容✭。為加強我館名人和珍貴檔案😓、特色檔案的收征集和利用😭，12月6日上午✔️，上海交大檔案館名人和珍貴檔案收征集工作座談會在徐匯校區董浩雲航運博物館會議室舉行🚣🏽。檔案館館長張凱🧑🏻、副館長袁繼軍🧔🏼‍♀️、檔案館退休老領導和老同誌代表、檔案保管利用室和業務指導室的員工參加了會議。

會上，檔案業務指導室主任李弋介紹了目前館藏的名人和珍貴檔案概況，尤其是近年來新征集來的精品檔案🚴🏻‍♂️🤴🏼。袁繼軍副館長介紹了學校名人和特色檔案收征集工作面臨的新形勢和新挑戰🏇，希望通過座談會更好地開拓思路🚴🏻‍♂️。隨後，圍繞如何征集和利用這類檔案🫵，檔案館的老領導和老同誌們踴躍發言，獻計獻策🚼，提出了許多寶貴的建議🎤：希望要做好規劃，對名人檔案進行搶救式收集💂🏽；要明確征集重點和征集範圍✳️🫣，有計劃➰、有範圍地開展工作📜🎸，發揮兼職檔案員和校友會的橋梁作用👨🏿‍🏫；不拘泥於檔案本身🧑🏿‍🦱，多關註“故事”和“人物”👮🏼‍♂️，從“故事”中尋找線索；以及名人珍貴檔案的庫房保管和利用、展出等等🚔🏄🏼‍♀️。

最後，張凱館長做了總結講話。他首先感謝今天出席座談會的各位老領導和老同誌代表，並強調指出名人和珍貴檔案是交大檔案館的特色，多年來歷屆領導和同事做了大量工作⚙️，積累了豐厚的家底👩🏻‍✈️。當前，社會各界的檔案文化意識逐步加強👩🏻‍🦳，學校對名人珍貴檔案工作也日漸重視💜，檔案館要重新梳理名人檔案收征集的規範製度和流程⭐️，理清重點🙆🏽‍♀️，拓展視野。要進一步加強檔案收征集隊伍建設📙，特別是院系兼職隊伍和校友會力量。要重視名人檔案入館後的整理和研究，通過微信、展覽、專著出版等方式更好地宣傳交大悠久的辦學傳統👂🏽，弘揚交大精神。